横浜国立大学教育人間科学部附属横浜中学校同窓会は会員の個人情報取り扱いに関して、以下のとおり定め適正かつ厳粛に個人情報の保護に努めてまいります。
個人情報の利用目的- 同窓会の案内に関する各種通信文書の発送
- 個人情報保護法その他の法令等で定められた利用目的
- 会員の個人情報の取得に当たっては適法かつ公正な手段で取得する。
また取得した個人情報の取り扱いは、利用目的から逸脱しない範囲内とする。
- 法令等に基づく場合を除き、本人の同意なしで第三者へは開示・提供はいたしません。
- 同窓会幹事会員の中より名簿管理責任者を1名任命し、選ばれた管理責任者は個人情報保護の為の業務について責任を負う。
- 名簿管理責任者は業務に応じて取り扱い担当者を選任し、監督責任を負うものとする。
- 会員本人から自己の情報に関して、開示・訂正・削除などの請求があった場合、ご本人であることを確認後対応いたします。
- 保有する個人情報については適切に管理し、不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・流出等を防止する為、安全管理を実施する。
また、個人情報の取り組みについて継続的改善に努める。
問い合わせ先:fydousoukai@gmail.comまでメールで連絡してください。